根据我校2012年工作要点和校党委书记李中耀同志在全校处级干部集中学习会议上的讲话精神，我院领导高度重视开课前各项筹备工作，于2月17日召集学院全体教师、行政人员和班主任、辅导员会议，进行全面筹划、科学部署，确保所有人员到岗、工作到位。重点强调新学期伊始班主任和辅导员的责任和工作要点。
我院学生情况较为复杂，有四届政府奖学金留学生本科班、两届政府奖学金留学生研究生班、两届孔子学院奖学金汉语国际教育硕士外籍班、两届中国籍硕士研究生、十个不同级别的短期自费留学生班。上学期结束前，学院领导统一要求班主任务必告知所有学生按时返校报到注册。
结合教学质量建设年的要求，学院主管教学副院长海力古丽·尼牙孜教授强调班主任必须做好四点工作：首先要联系确保应到学生及时赶来缴费报到，并按时上课；其次要协助留学生办理好相关的学习签证、居留许可和暂住证，排解留学生学习的后顾之忧；再次应做好入学教育，务必告之相关的中国法律法规和校规校纪，避免出现因无知而违法；最后要进一步改进服务理念，提升服务质量，展现出中国教师和留学生管理人员的良好精神面貌。
主管留学生工作的杨洪建副院长强调：我校2012年工作要点中提到扩大对外合作与交流，提升留学生教育质量和层次。现我校在读留学生规模和我校“十二五”规划要求还有一定差距，全院更应群策群力、同心同德、拓宽思路、扩展招生渠道，着力提升我校留学生教育的规模和质量。班主任在用心做好日常服务工作的同时也应该多观察、多交流、多思考如何利用现有留学生资源进一步做好招生工作。
这次全院新学期班主任集中会议为展开本学期工作做了全面部署，对班主任的职责和今后一段时期工作要点进行了细致规划，学院领导班子带领全体教职员工信心十足，鼓足干劲，力争上游努力做好本学期的各项工作。
